Ketentuan dokumen yang diunggah di repositori komunitas ini yaitu:

1. Isinya tidak melanggar hak cipta orang atau pihak lain (termasuk penggunaan gambar, data, logo, merek, dan lain sebagainya).
2. Dapat diakses secara terbuka (open access), tidak dibatasi (restricted).
3. Didukung dengan informasi yang cukup terkait dokumen tersebut, misalnya nama agenda, kapan dan di mana kegiatan tersebut, beserta poin-poin penting kegiatan.
4. Direkomendasikan menyematkan logo Universitas Bung Hatta di dalam dokumen.
5. Jika tipe dokumen adalah presentasi, maka Anda dapat menggunakan template presentasi Universitas Bung Hatta (bila ada).
6. Disarankan dokumen disimpan dan diunggah dalam format PDF agar dapat langsung ditampilkan preview-nya.
7. Disarankan menempelkan logo atau ikon lisensi, misalnya CC-BY pada dokumen yang akan diunggah.