Berkas yang diunggah di repositori komunitas ini diharapkan:
- Kontennya tidak melanggar hak cipta orang atau pihak lain (termasuk penggunaan gambar, data, logo, merek, dlsb).
- Dapat diakses secara terbuka (open access), tidak dibatasi (restricted).
- Didukung dengan informasi yang cukup terkait dokumen tersebut, misalnya nama agenda, kapan dan di mana kegiatan tersebut, beserta poin-poin penting kegiatan.
- Direkomendasikan menyematkan logo Relawan Jurnal Indonesia di dalam berkas atau dapat pula menggunakan template presentasi RJI (bila ada).
- Disarankan fail (berkas) disimpan dan diunggah dalam format PDF agar dapat langsung ditampilkan preview-nya.
- Disarankan memesan (reserve) DOI dan menyematkannya ke dalam dokumen sebelum dokumen diunggah.
- Disarankan menempelkan logo atau ikon lisensi, misalnya CC-BY pada berkas yang akan diunggah.