Template de plan de gestion des données d'entité de l'Institut Pasteur

Template de plan de gestion des données d'entité (PGD d’entité) proposé par l'Institut Pasteur à ses scientifiques.

Un plan de gestion des données d’entité est un document qui définit comment sont gérées les données d’une entité (unité de recherche, CNR, plateforme…). Il permet au responsable d’entité de fixer des règles sur la façon dont les différents types de données produits ou collectés dans l’entité doivent être gérés : règles de sécurité, de stockage, de partage, de conservation…

Le PGD d’entité sert de document de référence dans l’entité afin d’harmoniser les pratiques et de guider les nouveaux arrivants sur la façon de gérer et partager leurs données. Il permet également de faciliter la mise en place des PGD de projet.

L'Institut Pasteur propose un template de PGD d’entité sous forme d’une liste de questions. Les scientifiques sont invités à lister les différents types de données produits, collectés ou utilisés dans l’entité et à répondre aux questions pour chaque type de données dans l’onglet « PGD d’entité ». Le premier onglet « Instructions et exemples » donne des conseils sur la façon de répondre à chaque question et propose des exemples de réponse pour deux types de données différents.

Note : Le numéro indiqué dans la première colonne correspond au numéro de la question dans le template de PGD de projet proposé par l’Institut Pasteur. L’objectif est d’aider les chefs de projet à compléter leur PGD de projet en réutilisant les informations du PGD d’entité.