Workflows für die Erfassung und das Monitoring von Publikationskosten an Forschungseinrichtungen

Wie können Ausgaben für das wissenschaftliche Publizieren an Forschungseinrichtungen systematisch erhoben, aufbereitet und analysiert werden? 

Die im Rahmen des Projekts AT2OA2 erarbeiteten Workflows für die Erfassung und das Monitoring von Publikationskosten an Forschungseinrichtungen bieten dafür einen Lösungsvorschlag. Das Dokument konzentriert sich einerseits auf Ausgaben für Open-Access-Publikationen wie APCs, BPCs oder Ausgaben für Open-Access-Crowdfunding; andererseits auf Ausgaben für Publikationskosten ohne Bezug zu Open Access wie Druckkostenzuschüsse oder Nebengebühren wie colour charges, page charges, submission fees. Das Buchhaltungssystem der Forschungseinrichtung wird als relevanteste Datenquelle und Ausgangspunkt der einzelnen Arbeitsschritte herangezogen. 

Begleitend zu den textuellen Erläuterungen enthält das Dokument auch grafische Prozessdarstellungen. Damit soll ein einheitliches und vergleichbares Vorgehen bei der Erfassung und dem Monitoring von Publikationskosten an Forschungseinrichtungen unterstützt werden.

This document outlines processes for systematically collecting, processing and analyzing expenditure on scholarly publishing at research institutions. The workflows focus on expenditure for open access publications such as APCs, BPCs and for open access crowdfunding on the one hand, and expenditure for publication costs not related to open access such as printing cost subsidies and fees such as submission fees, page charges and color charges on the other. 

In addition to the textual explanations of the two workflows, graphical process diagrams have been developed for illustration purposes. The accounting system of the research institutions is used as the most relevant source and starting point for the process steps. 

The workflows support a standardized and comparable procedure for the collection and monitoring of publication costs at research institutions.