Automatisiertes Open Access-Reporting mit R

In den vergangenen beiden Jahrzehnten hat sich Open Access nach und nach als gängiges Publikationsmodell etabliert. Eine Aufgabe von Hochschulbibliotheken als campusweit zentrale Ansprechpartnerinnen für Open Access stellt in diesem Rahmen das Monitoring und Reporting gegenüber der eigenen Hochschulleitung dar. Die Ermittlung und Zusammenstellung der Daten sowie Erläuterung und Interpretation bedingen hierbei einen hohen ressourcentechnischen Aufwand. An der Thüringer Universitäts- und Landesbibliothek Jena wurde daher ein Tool für ein automatisiertes Open Access-Reporting mit der freien Programmiersprache R in der Auszeichnungssprache R Markdown entwickelt.

Die Skripte generieren Reports der veröffentlichten Open Access-Artikel und verausgabten Mittel im Rahmen des Open Access-Publikationsfonds sowie von Transformationsverträgen basierend auf CSV-Dateien. Grafisch ausgewertet werden für Gold und Hybrid Open Access:

• die Entwicklung der Publikationszahlen über die Jahre,
• das Publikationsaufkommen und die Kosten pro Jahr auf Fakultäts- und Institutsebene,
• die Publikationsanteile der Fakultäten,
• die Entwicklung der durchschnittlichen APC,
• die Verausgabung von Mitteln aus zur Verfügung stehenden Fördertöpfen,
• die Verlage und Zeitschriften, in denen Forschende bevorzugt publizieren, sowie
• die publikationsstärksten Institute und Autor*innen.

Die Auswertung enthält zudem eine durchsuchbare Übersicht der Rohdaten in tabellarischer Form.

Die Skripte sind als fortlaufend gepflegte Version über GitLab unter der MIT-Lizenz verfügbar. Die R Markdown-Webseite steht über GitLab gehostet zur Verfügung.

Das Tool kann für Implementierungen in weiteren Einrichtungen nachgenutzt werden und auch Einsatz für die Präsentation von Auswertungen zur Beantwortung von Fragestellungen in weiteren Kontexten finden.