Guide de relecture d'un jeu de données avant publication (Qualité de l'entrepôt de données DataSuds)

Dans le cadre d'une démarche Qualité, ce guide technique documente 35 points de vérification et recommandations associées, destinés aux relecteurs ou curateurs des jeux de données (datasets) avant leur publication dans l'entrepôt DataSuds (https://dataverse.ird.fr). Entrepôt institutionnel de données scientifiques de l'IRD, DataSuds fonctionne grâce à l'application Dataverse. Le guide peut également être consulté directement par les déposants de données à la recherche de renseignements sur des points précis et afin d'aider à finaliser plus rapidement un jeu de données.

Sous forme de tableau synthétique, le guide est divisé en 3 sections : "Métadonnées" (listées dans l'ordre du formulaire de saisie Dataverse), "Fichiers déposés" et "Conditions d’utilisation". Les principales lignes directrices sont le respect des principes FAIR, des principes Data Citation, la qualité éditoriale et les bons usages. La finalité des recommandations (comprendre le "Pourquoi") est précisée dans une colonne dédiée. Des conseils pratiques ainsi que des références vers des explications plus détaillées sont également fournis. En dernière page, une grille pratique (checklist) résume la liste des critères en une page, conçue pour être imprimée par les intervenants.

Ce guide évolue au fil du temps, dans une approche d'amélioration continue. Certains conseils peuvent sembler évidents. Cependant tous reflètent nos observations, les cas réellement rencontrés durant la révision de 200 jeux de données. Ces éléments peuvent aussi être appliqués aux jeux de données destinés à être publiés dans d'autres entrepôts. Les critères de curation  spécifiques à l'entrepôt DataSuds concernent principalement les types de données acceptés (cf. F1) et leur volume (F2).

Contact : data@ird.fr

___________________________________________________________________________________________________________

Version 2.8 : prévue le 24 février 2023

Version 2.7 (Décembre 2022)

- Précisions, clarifications et reformulations, surlignées en jaune. Une attention particulière est portée à la concision du guide, de sorte que le nombre de pages reste inchangé.

Version 2.6 (Août 2022)

- Ajouts de quelques précisions, surlignées en jaune

Version 2.5 (Juillet 2022)

- La grille (page 8) a été révisée en fonction de son expérience d'utilisation : une nouvelle colonne "Edité" aide à tracer les modifications apportées au jeu de données, afin de les rapporter ensuite au déposant ; une autre colonne est à présent destinée à répertorier les questions à poser au déposant.