Cycle de webinaire Science Ouverte : "Trouver, réutiliser et déposer les données de la recherche : les entrepôts"

L'équipe "Appui à la Science Ouverte" de l'université de Montpellier (UM) propose une série de webinaires autour de la science ouverte.

D’un format court (20 à 40 min de présentation puis temps d’échange), ces ateliers alternent entre apports théoriques et démonstrations pratiques autour de la science ouverte, des publications scientifiques et des données de la recherche. Ils peuvent être consultés en différé et les supports sont mis à votre disposition.

Les premières sessions ont commencé en février 2022 et se sont poursuivies tout au long de l’année universitaire.

Ces webinaires ont pour but de sensibiliser la communauté universitaire de l’UM (personnel administratif, chercheur, enseignants-chercheurs, étudiants en master et doctorat) aux pratiques, enjeux et opportunités de la Science Ouverte, des publications scientifiques et des données de la recherche. La formation dispensée sous une forme courte et descendante (filmée pour rediffusion) est suivie d’un temps libre d’échanges (non filmé) pour répondre aux questions et discuter plus librement avec les apprenants. Cela nous permet de donner un cadre général à notre intervention tout en individualisant ensuite nos réponses.

Les webinaires, bi-mensuels, se déroulent le mardi, sur la pause méridienne : initialement prévus de 13h à 14h, ils ont été décalés de 11h à 12h, à la demande des apprenants.

Voici la liste des thématiques abordées pendant ce premier cycle de webinaire, au second semestre 2021-2022 :

• Introduction à la Science Ouverte
• Ouvrir les données de la recherche grâce aux principes FAIR
• Déposer sa production scientifique dans HAL
• Pourquoi rédiger un plan de gestion de données (PGD) ?
• Créer son IDHAL et son CV dans HAL en lien avec Orcid
• Peer-Community In (PCI) : une alternative gratuite pour évaluer, valider et (publier ?) les preprints [webinaire assuré par Denis Bourguet de l’INRAE, membre de PCI]
• Comment rédiger son PGD avec DMP-Opidor ?
• Gérer son identité numérique de chercheur
• La science ouverte et l’évaluation de la recherche
• Trouver, réutiliser et déposer les données de la recherche : les entrepôts
• Les implications pour les chercheurs de la politique science ouverte de l’ANR

Assurés systématiquement en binôme, ces webinaires ont été pédagogiquement conçus et organisés afin de faciliter l’assimilation de nouvelles connaissances tout en fidélisant les apprenants. Les retours de l’enquête de satisfaction (systématique en fin de séance) nous ont été très utiles pour s’ajuster au mieux aux besoins et attentes de la communauté universitaire. Plus généralement, il s’agit d’une déclinaison de nos formations courantes, sous le format d’un webinaire (l’enjeu et l’objectif principal de nos formations étant de multiplier les points d’accroches/les formats/les thématiques pour former et informer la communauté universitaire : les webinaires sont l’un des moyens utilisés pour cela).

De plus, nous utilisons ces webinaires pour l’auto-formation des nouveaux collègues qui intègrent l’équipe (tant d’un point de vue des connaissances à acquérir, que pour la formation des formateurs, en les faisant intervenir progressivement en tant que formateur).

Forts de leur succès, à la fois en terme de participation/revisionnages et des retours positifs des apprenants (obtenus grâce à une enquête de satisfaction systématique) les webinaires sont reconduits pour l’année universitaire 2022-2023. Certaines thématiques seront reprises et mises à jour, de nouvelles seront également ajoutées.

Dans le cadre de la valorisation collective et individuelle de chaque webinaire de ce cycle, nous vous présentons aujourd’hui le dixième webinaire du cycle : « Trouver, réutiliser et déposer les données de la recherche : les entrepôts ».

Objectifs de la formation :

• Savoir trouver, réutiliser et déposer des données de la recherche dans le contexte de la Science Ouverte

Structure (simplifiée) du webinaire « Trouver, réutiliser et déposer les données de la recherche : les entrepôts » :

• Accueil des participants en amont de la formation
• Présentation des formateurs, de l’équipe « Appui à la Science Ouverte », du déroulement du webinaire et des informations techniques
• Lancement de l’enregistrement
• Trouver des données de la recherche : data papers , moteurs de recherche spécialisés, entrepôts et annuaires d’entrepôts de données
• Réutiliser des données : les différentes licences
• Déposer des données en accord avec les principes FAIR
• Qu’en est il de l’archivage ?
• Présentation des prochains webinaires
• Contacts
• Bibliographie/webographie
• Arrêt de l’enregistrement
• Questions-réponses (des demandes qui n’ont pu recevoir de réponses dans le chat), échanges libres
• Clôture de la séance, nouvelle annonce du prochain webinaire, rappel des contacts, envoi de l’enquête de satisfaction

Méthodologie pédagogique : magistrale

Scénario pédagogique : Le support de formation a un double objectif : servir de guide visuel et de fil conducteur aux apprenants pendant la formation en elle-même puis de livrable final complet. Nous répondons aux questions soit via le chat, au fil de l’eau, soit à la fin du webinaire, lorsque l’enregistrement est coupé. Cela nous permet de pouvoir rediffuser une formation générale cadrée tout en individualisant ensuite les réponses que nous pouvons apporter aux apprenants. Un format court (maximum 40 min de formation descendante, sur un créneau complet d’1h) a été privilégié pour offrir aux apprenants un temps succinct, mais complet et constructif, d’autoformation. Les webinaires sont l’un de nos nombreux points d’accroches pour former et informer la communauté universitaire sur les pratiques, les enjeux et les opportunités de la science ouverte en général, et de l’une de ses thématiques en particulier. Nous essayons d’alterner autant que possible un webinaire portant sur l’Open Access avec un webinaire portant sur l’Open Data, afin de varier les thèmes et de ne pas mobiliser les mêmes formateurs tout le temps.

Outils utilisés : Powerpoint (pour réaliser la trame principale et le livrable de la formation), Zoom (pour réaliser la formation et enregistrer le webinaire), Sphinx (pour l’enquête de satisfaction). Pour le dépôt sur Zenodo : application Bloc-notes (pour générer le how-to de l’enquête de satisfaction et modifier manuellement les métadonnées), Word (pour générer le visuel de l’enquête de satisfaction).

Format : webinaire en français et en direct enregistré (via Zoom) puis rediffusé sur le site internet des BU de l’UM (sur la chaîne vidéo du SCD)

Public cible : communauté universitaire (personnel administratif, chercheur, enseignants-chercheurs, étudiants en master et doctorat toutes disciplines confondues)

Durée : session d’1h répartie en 30min d’intervention et 20min d’échanges

Nombre de formateurs par webinaire : 3 (le webinaire se déroulant en binôme, un remplaçant est prévu au cas-où)

Et ensuite : nous proposons un accompagnement/suivi individuel aux apprenants et nous les invitons à solliciter l'équipe pour toute question ou demande portant sur ces thématiques. Les apprenants reçoivent le support (détaillé et mis à jour) de la formation et sont invités à répondre à une enquête de satisfaction. Cette dernière sera utilisée pour faire évoluer qualitativement les prochains webinaires. Nous envisageons également de proposer de nouvelles sessions en anglais.

Communication : sollicitation des autres services de l’université pour l’envoi de mails, utilisation des newsletters de certains laboratoires, du réseau des correspondants HAL dans chaque laboratoire, diffusion du calendrier sur les pages science ouverte des BU de l’UM, bouche à oreille

Valorisation : rediffusion des enregistrements et des supports sur les pages science ouverte des BU de l’UM, diffusion via Zenodo

Supports joints : le support de formation complet (en pptx et en pdf), le détail de l’enquête de satisfaction (en xml et docx). Les métadonnées récapitulatives sont téléchargeables et visualisables directement à partir et dans Zenodo dans divers formats ouverts (dublin core, json)…

[Ce dépôt ayant été réalisé en accord avec les principes de l'Open Education et des REL, nous sommes preneurs de tous les points d'améliorations que vous remarqueriez]

En cas de question ou pour toute suggestion d'améliorations, n'hésitez pas à nous contacter aux adresses mails suivantes : scd-formateurs-recherche[at]umontpellier.fr