Guide de relecture d'un jeu de données avant publication (Qualité de l'entrepôt de données DataSuds)

Dans le cadre d'une démarche Qualité, ce guide technique documente 35 points de vérification et recommandations destinés aux relecteurs des jeux de données (datasets) avant leur publication dans l'entrepôt DataSuds (https://dataverse.ird.fr). DataSuds est l'entrepôt institutionnel de données scientifiques de l'IRD ; il fonctionne grâce à l'application Dataverse. Le guide peut également être consulté directement par les déposants de données à la recherche de renseignements sur des points précis et afin d'aider à finaliser plus rapidement un jeu de données.

Sous forme de tableau synthétique, le guide est divisé en 3 sections : "Métadonnées" (listées dans l'ordre du formulaire de saisie Dataverse), "Fichiers déposés" et "Conditions d’utilisation". Les principales lignes directrices sont le respect des principes FAIR, des principes Data Citation, la qualité éditoriale et les bons usages. La finalité des recommandations (comprendre le "pourquoi") est précisée dans une colonne dédiée. Des conseils pratiques ainsi que des références vers des explications plus détaillées sont également fournis. En dernière page, une grille pratique (checklist) résume la liste des critères.

Ce guide a été construit et amélioré au fil du temps. Certains conseils peuvent sembler évident. Cependant tous reflètent nos observations, les cas réellement rencontrés durant la révision de 150 jeux de données.

La grande majorité des critères peuvent aussi être appliqués aux jeux de données destinés à être publiés dans d'autres entrepôts.

Contact : data@ird.fr

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Nouvelle version 2.5 (Juillet 2022)

- ajouts d'informations, surlignés en jaune

- la grille (page 8) a été révisée en fonction de son expérience d'utilisation : une nouvelle colonne "Edité" aide à tracer les modifications apportées au jeu de données, afin de les rapporter ensuite au déposant ; une autre colonne est à présent destinée à répertorier les questions à poser au déposant.