Veranstaltungskonzept. Eine Vorlage zur Organisation von Open-Access-Veranstaltungen

Im Arbeitsbereich von Open Access spielen Informations-, Fortbildungs- und Vernetzungsveranstaltungen eine zentrale Rolle. Daher wurde im Rahmen des BMBF-Projekts open-access.network ein Konzept zur Planung und Durchführung von Open-Access-Veranstaltungen erstellt. Es bündelt Erfahrungen aus zahlreichen Events, die im Rahmen des Pojekts umgesetzt wurden, wie Workshops, Barcamps, Train the Trainer Workshops, Staff Weeks und Online Talks. Die behandelten Themen umfassen sowohl inhaltliche Aspekte zu Open Access als auch didaktische Methoden zur Vermittlung der Inhalte und Hilfestellungen zur Organisation verschiedener Formate. Auf Grundlage des Veranstaltungskonzepts kann man eigene Open-Access-Veranstaltungen planen.

Für die zweite Auflage dieses Veranstaltungskonzepts wurden die Erfahrungen aus den Jahren 2023-2026 in das vorliegende Veranstaltungskonzept integriert: Waren die Beschreibungen von Barcamp und Staff Week für die erste Auflage stark von den Bedingungen während der Pandemie geprägt, konnten die Vernetzungsveranstaltungen ab 2022 wieder in Präsenz stattfinden. Auf Grundlage dessen wurden die Anleitungen zum Barcamp und zur Staff Week ergänzt.
Auch die Methodensammlung der 1. Auflage haben wir um einige neue, in den letzten Jahren in unseren Workshops und Veranstaltungen erfolgreich eingesetzte Veranstaltungsmethoden ergänzt. Außerdem wurden die Literaturangaben der Module aktualisiert und ergänzt, Verlinkungen und Hinweise auf die zahlreichen Spiele, weitergehende Infos und Tools überprüft.

Gefördert vom Bundesministerium für Forschung, Technologie und Raumfahrt (Fördernummer 16KUV111).