Kostenkalkulator für Diamond-Open-Access-Zeitschriften: Excel-Tool und Anleitung

Der Kostenkalkulator für Diamond-Open-Access-Zeitschriften unterstützt Herausgeber*innen und Redaktionsteams dabei, den Ressourcenbedarf ihrer Zeitschrift systematisch zu erfassen, zu kalkulieren und transparent darzustellen.

Der Kalkulator wurde im Rahmen des Projekts SeDOA entwickelt. Ausgangspunkt war der in einem Finanzierungsworkshop und einer Bedarfserhebung identifizierte Unterstützungsbedarf bei der finanziellen Planung und nachhaltigen Finanzierung von Diamond-Open-Access-Zeitschriften.

Der Kostenkalkulator berücksichtigt verschiedene Kostenbereiche, darunter Personalkosten, Infrastruktur und Technik, Produktion, Verwaltung und Organisation, Kommunikation und Sichtbarkeit sowie Reserven und Budgetpuffer. Dabei können sowohl tatsächlich anfallende Ausgaben als auch unentgeltlich erbrachte Arbeitsleistungen und institutionell bereitgestellte Ressourcen erfasst werden.

Die Veröffentlichung umfasst eine Excel-Tabelle zur Kostenkalkulation sowie eine begleitende Anleitung mit Erläuterungen zur Anwendung und einem Fallbeispiel. Der Kalkulator kann sowohl zur Dokumentation bestehender Kostenstrukturen als auch zur Planung zukünftiger Finanzierungsbedarfe genutzt werden und lässt sich an die individuellen Rahmenbedingungen der jeweiligen Zeitschrift anpassen.