Open Science, Research Data and Reproducibility Policy of the ICO/OCCI Research Programme
- 1. Universidad de Alicante
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2.
University of Alicante
Description
This policy establishes a programme-level framework for the responsible management, documentation, preservation, sharing and reuse of publications, research data, code, instruments, protocols and other research outputs produced within the ICO/OCCI Research Programme. It adopts the principles of open science and FAIR research data management while explicitly recognizing that openness is constrained by ethics, privacy, consent, third-party rights, contractual obligations and the need to protect research integrity. The policy therefore follows the principle “as open as possible, as closed as necessary”. The University of Alicante institutional repository and suitable disciplinary repositories remain part of the preferred repository ecosystem; the ICO/OCCI Zenodo Community functions as a curated programme-level layer for eligible research objects and reproducibility packages. Sensitive or potentially re-identifiable data are excluded from Zenodo. Versioning, provenance, human validation of automated or AI-assisted processes, persistent identifiers and accessible documentation are treated as core requirements for responsible reuse.
Other (Spanish)
Finalidad. Esta política establece un marco común para gestionar, documentar, preservar, compartir y reutilizar las publicaciones, datos, código, instrumentos, protocolos y otros resultados de investigación, transferencia y divulgación producidos en el ICO/OCCI Research Programme. Su objetivo no es imponer apertura indiscriminada, sino combinar ciencia abierta, integridad científica, protección de las personas, derechos de terceros, trazabilidad y reutilización responsable.
Principio rector. El programa adopta el principio “tan abierto como sea posible y tan cerrado como sea necesario”, junto con los principios FAIR. La apertura se entiende como una decisión documentada sobre objetos de investigación concretos; FAIR no equivale necesariamente a acceso público irrestricto.
Arquitectura de repositorios. La política reconoce el papel central del Repositorio Institucional de la Universidad de Alicante (RUA) y utiliza la Community ICO/OCCI de Zenodo como capa programática curada para datasets, paquetes de reproducibilidad, instrumentos y otros outputs cuando resulte adecuado. Siempre que exista un repositorio disciplinar o institucional más idóneo, este tendrá prioridad, manteniendo relaciones persistentes entre registros mediante DOI, Handle u otros identificadores.
Datos personales. Los datos personales, sensibles o potencialmente reidentificables no se depositarán en Zenodo. Se conservarán en infraestructuras institucionales seguras y solo se harán públicos datos agregados, derivados o adecuadamente anonimizados cuando el consentimiento, la aprobación ética, la normativa y el riesgo de reidentificación lo permitan.
Reproducibilidad. Los datasets de publicación deberán acompañarse, cuando proceda, de README, diccionario de variables, codebook, reglas de inclusión/exclusión, scripts o sintaxis, descripción de transformaciones, tratamiento de datos ausentes, changelog y limitaciones. Los cambios sustantivos en archivos publicados generarán una nueva versión; los metadatos podrán corregirse sin alterar los archivos definitivos.