A preservação do patrimônio documental através da produção de instrumentos de pesquisa arquivísticos e da implementação de repositórios arquivísticos digitais

Este artigo apresenta uma análise da aplicação dos softwares Archivematica e ICA-AtoM para preservação, acesso e pesquisa ao acervo fotográfico da Universidade Federal de Santa Maria, no âmbito do projeto de extensão “A preservação do patrimônio cultural regional de Santa Maria na produção de instrumentos de pesquisa arquivísticos”, realizado com o apoio do Programa de Extensão Universitária (ProExt), do MEC/SESu. O Archivematica e o ICAAtoM são softwares distribuídos sob a política de software livre e pautados pelas atuais recomendações da Arquivologia no que se refere à preservação digital e acesso, sendo duas alternativas às instituições para avançar na busca da satisfação dos usuários de arquivo, no sentido de dar acesso online à documentação armazenada e prover um representante digital íntegro e autêntico. Essa análise busca compreender a estrutura e os recursos disponíveis nessas ferramentas, visando facilitar e disseminar seu uso entre as instituições arquivísticas brasileiras. Acredita-se que a falta de conhecimento sobre essas duas ferramentas  arquivísticas e o receio de trabalhar com a tecnologia da informação - seja talvez pela iminente ideia de altos custos financeiros ou por se tratar de algo em constante transformação o que exige atualizações periódicas – fazem com que muitas instituições arquivísticas não utilizem ou deixem em segundo plano a utilização de ferramentas arquivísticas como essas.