Cenários de uso do RDC-Arq integrado ao SIGAD

Introdução: Este estudo explora os cenários de uso de um RDC-Arq junto ao SIGAD, incluindo a existência ou ausência de Sistemas de Negócio. Para tanto, utiliza-se como base a Orientação Técnica n.º 3 do CONARQ, normativa que apresenta três cenários de uso do RDC-Arq no ambiente de gestão, atuando como um componente de apoio ao SIGAD. Considera-se o modelo e-ARQ Brasil para a implementação do SIGAD e o modelo OAIS/ISO 14721 para o RDC-Arq. Objetivo: Discutir as interações propostas pela Orientação Técnica n.º 3, nos três cenários, entre os Sistemas de Negócio, o SIGAD e o RDC-Arq, sendo este, o responsável pela preservação de longo prazo, proteção de dados pessoais e de dados pessoais sensíveis, tanto no ambiente de gestão quanto no ambiente de preservação e acesso. Metodologia: Apresenta uma triangulação entre a Orientação Técnica n.º3 do CONARQ, o SIGAD e o RDC-Arq, apoiada em pesquisa bibliográfica de caráter exploratório. Resultados: Observou-se que o RDC-Arq é um componente indispensável no ambiente de preservação e acesso, e que se deve manter níveis de interoperabilidade adequados com o SIGAD, para a manutenção de uma Cadeia de Custódia Digital Arquivística. Conclusão: Demonstra-se vantagens e desafios de cada cenário, de modo que a sua aplicabilidade depende do nível de maturidade das políticas de arquivo e de preservação digital de cada instituição. Tais reflexões ampliam o conhecimento sobre a implementação do RDC-Arq de apoio, tendo em vista a sua pertinência no ambiente de gestão.