Strategie di protezione, governance e sostenibilità degli archivi orali

Il contributo presenta il modello di governance sviluppato nell’ambito del progetto PRIN 2022 ROADS (Roads to Oral Archives Development and Sustainability) per la gestione sostenibile degli archivi orali, risorse caratterizzate da rilevanti criticità sul piano normativo ed etico. Al centro della riflessione si colloca il dato vocale, inteso come oggetto ibrido che funziona simultaneamente come documento storico, fonte per la ricerca scientifica e dato biometrico, richiedendo un bilanciamento tra apertura dei dati e protezione dei diritti.
Per affrontare tale complessità, ROADS integra i principi FAIR con l’approccio di Privacy by Design e con il principio di accountability del GDPR, delineando un sistema di accesso controllato, basato su protocolli di ricerca diligente per la gestione dei materiali d'archivio (legacy) e meccanismi di autenticazione federata. Tale struttura protegge le fonti e i diritti fondamentali, garantendo al contempo la solidità giuridica degli archivi.
Il modello è messo a confronto con il progetto Voci dall’Inferno, che affronta criticità analoghe nella gestione di un archivio digitale di testimonianze orali di sopravvissuti ai Lager. L’analisi del caso di studio mostra come ROADS possa supportare la transizione da archivi di progetto a risorse FAIR, sostenibili e riusabili, nel rispetto della protezione dei dati personali e della specificità del contesto storico documentato.

This paper presents the governance model developed within the PRIN 2022 ROADS project for the sustainable management of oral archives, resources characterized by significant legal and ethical challenges. At the core of the framework lies voice data, understood as a hybrid object that simultaneously functions as a historical document, a source for scientific research, and a biometric datum, requiring a balance between data openness and the protection of individual rights.
To address this complexity, ROADS integrates the FAIR principles with a Privacy by Design approach and the GDPR accountability principle, outlining a controlled access system that incorporates due diligence protocols for the management of legacy archival materials and federated authentication mechanisms for data access. This structure ensures the protection of sources and fundamental rights, while guaranteeing the legal robustness of the archives.
This approach is compared with the Voci dall’Inferno project, which faces similar challenges in managing a digital archive of oral testimonies by survivors of Nazi concentration camps. The case study shows how the ROADS model can support the transition from project-based archives to FAIR, sustainable, and reusable resources, while ensuring compliance with data protection requirements and respect for the specificity of the documented historical context.