Revista Universidad & ciencia
Published May 19, 2026 | Version 1.0
Journal article Open

Sistema de gestión para la facturación electrónica para el sistema empresarial cubano

Authors/Creators

  • 1. Universidad de Ciego de Ávila Máximo Gómez Báez, Ciego de Ávila, Cuba

Description

Introducción: La facturación electrónica se ha consolidado como una práctica indispensable en el entorno empresarial moderno, impulsada por la necesidad de eficiencia, transparencia y cumplimiento normativo. En el contexto específico del sistema empresarial cubano, esta adopción presenta retos particulares derivados de la complejidad de sus procesos operativos y administrativos. Objetivo: Diseñar e implementar un sistema de gestión de facturación electrónica adaptado a las necesidades y particularidades del sector empresarial cubano, con el fin de optimizar sus procesos administrativos y mejorar la trazabilidad de las operaciones. Métodos: Se empleó una metodología estructurada que incluyó: 1) el análisis exhaustivo de requisitos mediante entrevistas con los departamentos clave; 2) el diseño de una arquitectura modular basada en microservicios utilizando tecnologías como Java, Node.js, Spring Boot, Express.js, PostgreSQL y RabbitMQ; y 3) un proceso iterativo de desarrollo, implementación por etapas y pruebas exhaustivas (unitarias, de integración y piloto). Resultados: El sistema desarrollado logró una reducción del porcentaje de facturas con errores (del 5 % a menos del 1 %) y una disminución del 30 % en el tiempo medio de emisión de facturas. Se implementaron módulos clave para la gestión de productos, clientes, generación automatizada de facturas e integración contable. Conclusión: La implementación del sistema demostró ser una solución efectiva y adaptada, generando beneficios significativos en precisión, eficiencia y optimización de procesos administrativos para el sector empresarial cubano, sentando bases para futuras mejoras e implementaciones escalables.

Abstract (English)

Introduction: Electronic invoicing has become an indispensable practice in the modern business environment, driven by the need for efficiency, transparency, and regulatory compliance. In the specific context of the Cuban business system, this adoption presents particular challenges due to the complexity of its operational and administrative processes. Objective: To design and implement an electronic invoicing management system tailored to the needs and particularities of the Cuban business sector, aiming to optimize its administrative processes and improve operational traceability. Methods: A structured methodology was employed, including: 1) exhaustive requirements analysis through interviews with key departments; 2) design of a modular architecture based on microservices using technologies such as Java, Node.js, Spring Boot, Express.js, PostgreSQL, and RabbitMQ; and 3) an iterative development process, staged implementation, and comprehensive testing (unit, integration, and pilot). Results: The developed system achieved a reduction in the percentage of invoices with errors (from 5% to less than 1 %) and a 30 % decrease in the average invoice issuance time. Key modules for product management, customer management, automated invoice generation, and accounting integration were implemented. Conclusion: The system implementation proved to be an effective and adapted solution, generating significant benefits in accuracy, efficiency, and optimization of administrative processes for the Cuban business sector, laying the groundwork for future improvements and scalable implementations.

Files

2-9065-Pérez 3.pdf

Files (305.6 kB)

Name Size Download all
md5:fd2dc7a9e45358bb8da13d1f9fd5d8cc
305.6 kB Preview Download

Additional details

Additional titles

Alternative title (English)
Management system for electronic invoicing for the cuban business system

Identifiers

DOI
10.5281/zenodo.20297658

Related works

Is published in
Journal article: https://revistas.unica.cu/index.php/uciencia/article/view/9065 (URL)

Dates

Collected
2025-02-12
Accepted
2025-08-25
Issued
2026-05-20

References

  • Aguayo Cáceres, S. I. y Freire Orozco, C. V. (2021). Desarrollo de una plataforma web de comercio electrónico B2C para las PYMES de la ciudad de Macas utilizando el framework Express.js. Revista Científica y Tecnológica UPSE, 8(1), 34-45. https://doi.org/10.26423/rctu.v8i1.567
  • Campo, L. y Matamoros, M. (2020). Estadística aplicada a la investigación con SPSS (2ª ed.). Editorial Ciencias Médicas.
  • Contreras, R. y Alonso, M. (2012). Sistemas de facturación electrónica: fundamentos y aplicaciones. McGraw-Hill.
  • Díaz, J., Coba, E. y Bombón, A. (2016). Facturación electrónica versus facturación clásica. Un estudio en el comportamiento financiero mediante estudios de casos. Revista Ciencia UNEMI, 9(18), 63-72. https://doi.org/10.29076/issn.2528-7737vol9iss18.2016pp63-72p
  • Gómez, L. (2021). La facturación electrónica como herramienta de competitividad empresarial. Revista de Economía y Finanzas, 25(3), 45-62.
  • Laaziri, M., Khoulji, S., Kerkeb, M. L. y El Yamami, A. (2018). A comparative study of Laravel and Symfony PHP frameworks. International Journal of Electrical and Computer Engineering (IJECE), 9(1), 704-712. https://doi.org/10.11591/ijece.v9i1.pp704-712
  • Lascano, P. y Sarabia, J. (2023). Gestión ágil de proyectos con Scrum (3ª ed.). Editorial Tecnológica.
  • Lozano Gil, R. A., Rodríguez Ríos, C. Y. y Sepúlveda Rojas, J. P. (2023). Simulación del proceso de inventarios en una poscosecha de rosas de exportación bajo un enfoque de Business Process Management. Ciencia y Tecnología Agropecuaria, 24(1), e2615. https://doi.org/10.21930/rcta.vol24_num1_art:2615
  • Martínez, R., González, A. y Fernández, M. (2024). Validación de sistemas informáticos mediante criterio de especialistas: metodología y aplicación. Revista Iberoamericana de Ingeniería de Software, 18(2), 112-128.
  • Muhyidin, M. A., Sulhan, M. A. y Sevtiana, A. (2020). Perancangan UI/UX Aplikasi My CIC Layanan Informasi Akademik Mahasiswa Menggunakan Aplicación Figma. JURNAL DIGIT, 10(2), 208-219.
  • Parejo, J. A., Cabanillas, C., Estrada Torres, B., García, J. M., Müller, C. y Resinas, M. (2023). Suite de pruebas auto-evaluable como examen de laboratorio: una aproximación pragmática con Spring Boot y GitHub. En Actas de las Jornadas de Enseñanza Universitaria de la Informática (JENUI), 8, pp. 327–334. http://hdl.handle.net/10045/137218
  • Puciarelli, L. (2020). Node JS - Vol. 1: Instalación - Arquitectura - node y npm (1.ª ed.). Plandos.
  • Rodríguez García, A. H. (2022). Implementación de la factura electrónica en una empresa. Revista FAECO Sapiens, 5(2), 145-159. https://revistas.up.ac.pa/index.php/faeco_sapiens
  • Schwaber, K. y Sutherland, J. (2017). La guía de Scrum. Scrum.org.
  • Schwieger, D., Surendran, K. y Ranganathan, C. (2004). Factors influencing electronic invoice adoption. Journal of Information Technology Management, 15(2), 23-35.
  • Sharvari, T. y Sowmya Nag, K. (2019). A study on modern messaging systems: Kafka, RabbitMQ and NATS streaming. arXiv. https://arxiv.org/abs/1912.03715 Swanson, E. B. y Ramiller, N. C. (2004). Innovating mindfully with information technology. MIS Quarterly, 28(4), 553-583. https://doi.org/10.2307/25148655 Tosca Magaña, S., Mapén Franco, F. de J. y Martínez Prats, G. (2021). Facturación electrónica como herramienta para aumentar la productividad de la empresa. Investigación y Negocios, 14(23), 114-126. https://doi.org/10.38147/invneg.v14i23.124 UNADE. (2020, 24 de septiembre). ¿Qué es la gestión de base de datos? Universidad para los Líderes. https://unade.edu.mx/que-es-la-gestion-de-base-de-datos/ Universidad Internacional de La Rioja. (2024). ¿Qué es Java y para qué sirve? UNIR. https://ecuador.unir.net/actualidad-unir/que-es-java/
  • Swanson, E. B. y Ramiller, N. C. (2004). Innovating mindfully with information technology. MIS Quarterly, 28(4), 553-583. https://doi.org/10.2307/25148655
  • Tosca Magaña, S., Mapén Franco, F. de J. y Martínez Prats, G. (2021). Facturación electrónica como herramienta para aumentar la productividad de la empresa. Investigación y Negocios, 14(23), 114-126. https://doi.org/10.38147/invneg.v14i23.124
  • UNADE. (2020, 24 de septiembre). ¿Qué es la gestión de base de datos? Universidad para los Líderes. https://unade.edu.mx/que-es-la-gestion-de-base-de-datos/ Universidad Internacional de La Rioja. (2024). ¿Qué es Java y para qué sirve? UNIR. https://ecuador.unir.net/actualidad-unir/que-es-java/
  • Valencia Arias, A., Echeverri Gutiérrez, C. A., Acosta Agudelo, L. C., Echeverri Gutiérrez, M. S. y Rodríguez Valencia, C. A. (2023). Tendencias investigativas en facturación electrónica a nivel internacional entre 1979 y 2022. Revista Virtual Universidad Católica del Norte, (68), 217-254. https://doi.org/10.35575/rvucn.n68a10