Ex Libris y gasto público: un análisis de licitaciones de bibliotecas universitarias, centros de investigación y otras instituciones de España entre 2017 y 2025

Resumen: en este working paper/project se lleva a cabo un pequeño análisis de 37 licitaciones recuperadas del buscador de licitaciones del Ministerio de Hacienda. Se enfoca todo especialmente en el contexto de las bibliotecas universitarias y centros de investigación de España, y la contratación de productos de Ex Libris. El gasto en las licitaciones analizadas asciende a más de 15 millones de euros sin IVA y a más de 18 millones con IVA, con licitaciones entre 2017 y 2025. Se reflexiona si con ese dinero no sería posible desarrollar y mantener una alternativa propia basada en software libre financiando a un equipo para el soporte. Además, todas las licitaciones, a excepción de una que no se ha podido contrastar al aparecer el NIF enmascarado, se firmaron con Ex Libris (Deutschland) GmbH (sede en Alemania) y no con Ex Libris (sede en Israel). Este aspecto se relaciona con el Real Decreto-ley 10/2025, de 23 de septiembre, por el que se adoptan medidas urgentes contra el genocidio en Gaza y de apoyo a la población palestina. Por último, se sugieren posibilidades de futuro para ampliar lo analizado y las conclusiones de este working paper/project. Este working paper/project con actualizaciones desde su primera publicación puede ser la base de futuros trabajos más desarrollados y con un análisis más exhaustivo sobre el tema.

Palabras clave: Ex Libris, Universidades públicas, Bibliotecas, España

Breve historial de versiones:

• Versión V5 - Mar 10, 2026: actualización de la fecha de la versión v4 (figuraba enero de 2025 pero es de 2026); añadida sección con 9 licitaciones más recuperadas al buscar por ExLibris (sin espacios) en adjudicatario. Este aporte se ha podido añadir gracias al trabajo de otras personas.
• Versión v4 - Jan 8, 2026: se añade información sobre una licitación de finales de 2025 que aparece con el adjudicatario Clarivate España y no con Ex Libris aunque se refiere a Alma y Primo. La formalización de esta licitación tiene fecha de 07/12/2025, que es cuando se estaba realizando el trabajo. Se añade información de esta licitación por cambiar el adjudicatario de Ex Libris a Clarivate España.
• Versión v3 - Dec 7, 2025: añado información específica sobre licitación que figura con Ex Libris y con NIF enmascarado. Este es el caso que no pude contrastar si es con Ex Libris o con alguna de sus filiales/subsidiarias. Añado cita y referencia para que cualquier persona pueda verlo.
• Versión v2 - Dec 7, 2025: añado información sobre filiales/subsidiarias y amplío información relacionada con el Real Decreto-ley mencionado, añadiendo cita directa a un punto del Artículo 3.
• Versión v1 - Dec 6, 2025: primera versión.

Nota importante: este trabajo tiene carácter de working project y es algo vivo en el sentido de las actualizaciones que se han hecho o se puedan llegar a hacer sobre el documento original. Este working paper/project puede derivar en trabajos con mayor desarrollo y exhaustividad con relación al tema analizado.