Begutachtungsleitlinien für Coscine DataStorage.nrw-Ressourcen - Handreichung und Erläuterung zur Begutachtung eingereichter Speicherplatzanträge

Coscine (Collaborative Scientific Integration Environment) ist eine Forschungsdatenmanagement-Plattform, die Forschenden die Verwaltung von Forschungs(meta)daten ermöglicht. Die Plattform wird seit 2018 an der RWTH Aachen als Open-Source-Plattform gemäß der FAIR-Prinzipien (Lang et al. 2025) entwickelt und bietet Zugriff auf und die Verwaltung von Forschungsdaten eines Forschungsprojektes. Coscine wird den DH.NRW-Hochschulen als „Software as a service“ angeboten. Im Rahmen von Coscine.nrw erfolgt zudem die Anbindung als Ressourcen-Typ und Provisionierung des DataStorage.nrw über Coscine.

Die vorliegenden Begutachtungsleitlinien sollen allen Gutachtenden von Coscine-Speicherplatzanträgen für DataStorage.nrw Ressourcen als Leitfaden für die Bewertung bezüglich der genannten Kriterien dienen. Im Rahmen des Coscine.nrw-Nutzendentreffens am 29.04.2025 wurden die zu prüfenden Kriterien durch anwesendes FDM-Personal und Data Stewards aus NRW für die Vergabe von Speicherplatz diskutiert. Die Ergebnisse der Diskussionen wurden dieser Kurationsempfehlung als Begutachtungsleitlinien zugrunde gelegt, ausformuliert und erweitert.

Das Dokument umfasst die Aspekte der Datenbegutachtung, die für Coscine und den DataStorage.nrw relevant sind. Zudem wird der Begutachtungsprozess (technische und wissenschaftliche Prüfung) von Speicherplatzanträgen inklusive Textbausteinen für Rückfragen an die Antragstellenden thematisiert. Die eingearbeiteten Textbausteine dienen als Hilfestellung für die Kommunikation (E-Mail oder persönliche Beratung) mit den Forschenden der Heimatorganisation und können bei Bedarf übernommen oder an konkrete Aussagen im Speicherplatzantrag angepasst werden. Die Reihenfolge der Kapitel orientiert sich an der Abfolge der Fragen innerhalb eines Speicherplatzantrags. Zum Abschluss findet sich außerdem eine Begutachtungs-Checkliste, die den Gutachtenden als Hilfestellung während der Begutachtung von Speicherplatzanträgen dienen soll. Eine detaillierte Beschreibung, wie der organisatorische Prozess für die Begutachtung von Speicherplatzanträgen durch die DH.NRW-Hochschulen geregelt ist, findet sich in der Coscine-Dokumentation.

Coscine (Collaborative Scientific Integration Environment) is a research data management platform that enables researchers to manage research (meta)data. The platform has been developed at RWTH Aachen University since 2018 as an open-source platform in accordance with the FAIR principles (Lang et al. 2025) and provides access to and management of research data from a research project. Coscine is offered to DH.NRW universities as “software as a service.” As part of Coscine.nrw, it also connects as a resource type and provisions DataStorage.nrw via Coscine.

These review guidelines are intended to serve as a guide for all reviewers of Coscine storage space applications for DataStorage.nrw resources when evaluating the criteria mentioned above. During the Coscine.nrw user meeting on April 29, 2025, the criteria to be reviewed for the allocation of storage space were discussed by FDM staff and data stewards from North Rhine-Westphalia who were present. The results of the discussions were used as the basis for this curation recommendation in the form of review guidelines, which were then formulated and expanded upon.

The document covers aspects of data review that are relevant to Coscine and DataStorage.nrw. It also addresses the review process (technical and scientific review) for storage space applications, including text modules for queries to applicants. The text modules serve as an aid for communication (e-mail or personal consultation) with researchers at the home organization and can be adopted as needed or adapted to specific statements in the storage space application. The order of the chapters is based on the sequence of questions within a storage space application. Finally, there is also an assessment checklist to assist reviewers during the assessment of storage space applications. A detailed description of how the organizational process for the assessment of storage space applications by DH.NRW universities is regulated can be found in the Coscine documentation.