Transform2Open - Handlungsempfehlungen zum Monitoring von Publikationskosten

Das Bundesministerium für Bildung und Forschung (BMBF) formuliert in seiner Digitalstrategie für das Jahr 2025 die Erreichung der Zielmarke von 70 % OA-Publikationen. Der Wissenschaftsrat erwartet, dass wissenschaftliche Einrichtungen spätestens im Jahr 2025 einen vollständigen Überblick über sämtliche Ausgaben für Informationsdienstleistungen haben, um über die Neugestaltung der Finanzströme beraten zu können (Empfehlungen zur Transformation des wissenschaftlichen Publizierens zu Open Access). Wenn also Open Access als zentrales Prinzip des wissenschaftlichen Publizierens zunehmend zum Standard wird, dann rückt zwangsläufig das Thema Publikationskosten in den Fokus. Ein umfassender institutioneller Überblick über sämtliche Kosten des Publizierens ist daher unverzichtbar.

Das Projekt Transform2Open nimmt die finanzielle Dimension der Open-Access-Transformation in den Blick. Es verfolgt das Ziel, zur Weiterentwicklung von Budgets, Kriterien, Kompetenzen und damit verbundenen Prozessen an wissenschaftlichen Einrichtungen beizutragen und Verfahren zur Förderung der Kostentransparenz auf lokaler, nationaler und internationaler Ebene voranzubringen. Zu den Aufgaben gehört die Entwicklung von Strategien zur effektiven Überwachung von Publikationskosten in wissenschaftlichen Einrichtungen. Transform2Open formuliert in einer Handreichung konkrete Maßnahmen mit denen Kostentransparenz im Zusammenhang mit Open-Access-Publikationen erzielt werden kann.

Der Vortrag schildert die Sachstandserhebung, die die Verfahren des Publikationskostenmonitorings an deutschen wissenschaftlichen Einrichtungen dokumentiert und stellt die Handreichung (Veröffentlichung im Frühjahr 2025) vor, die operationalisierbare Vorschläge zur Gestaltung der internen Abläufe beim Publikationskostenmonitoring formuliert und sich explizit an Entscheidungsträger:innen an Universitäten und Forschungseinrichtungen richtet. Damit wird die schrittweise, modulare Implementierung eines Informationsbudgets möglich.