Impulsando la ciencia abierta desde lo local: el caso de la Universidad Autónoma de Zacatecas

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En México, muchas instituciones universitarias han emprendido proyectos de apertura para el manejo de su conocimiento científico desde hace décadas, como se muestra con las iniciativas presentadas antes. El presente trabajo explora y presenta un estudio de caso de la experiencia de la Universidad Autónoma de Zacatecas y su proyecto de Ciencia Abierta a partir del año 2015 que se enriquece con trabajo de campo con investigadores, sobre los impactos de la puesta en marcha de propuestas de acceso abierto en la institución, tales como el Repositorio Institucional, la plataforma de revistas de acceso abierto, el acceso a cursos de formación sobre distintos temas como identidad digital del investigador, creación de artículos científicos, gestión del conocimiento, entre otros y finalmente el trabajo de la Oficina de Ciencia Abierta (OCA) en general. 

Es importante resaltar que previo a estas propuestas de trabajo la universidad no contaba con estrategias de compilación, preservación y difusión del trabajo científico generado en la institución y que la puesta en marcha del primer esfuerzo, que fue el RI, obedeció a un cambio en México de la Ley de Ciencia y Tecnología en el año 2014 que obligaba a que todo el trabajo hecho con recursos públicos fuera de acceso abierto; lo que dio inicio a la creación del Repositorio Nacional y el apoyo para la creación de Repositorios Institucionales.

Para el año 2015 surge el primer proyecto de RI para la universidad, con un proceso de avance lento, pues no se tenía una base de datos previa que analizar, adecuar o migrar y el esfuerzo se tuvo que hacer de forma personalizada. Se solicitó a cada investigador compartir su propia producción, para que formara parte de la base de datos de la plataforma. Para esto fue necesario llevar a cabo una campaña personalizada para la concientización y capacitación hacia los investigadores, que permitiera convencerlos de facilitar su producción histórica, para ponerla de forma accesible en la plataforma del RI, así como para cumplir con uno de los compromisos con el actual SECIHTI de preservación digital y de acceso a la información. Al mismo tiempo que el trabajo con los investigadores se tuvo que hacer otro de selección de plataforma y de conocimiento de lenguajes controlados y de protocolos de interoperabilidad necesarios para el funcionamiento de la plataforma.

Como segunda experiencia y derivado del proceso de creación del RI se encontró con que existían esfuerzos de publicación de revistas académicas que se trabajaban de forma aislada y sin mucho apoyo institucional, por lo que surge la iniciativa de promover una plataforma de revistas de calidad y en abierto para la UAZ, de esta forma surge en el año 2018 esta nueva plataforma que compiló las revistas existentes, usando el sistema Open Journal System. Este sistema trabaja de la mano de un programa de capacitación a editores, grupos de trabajo y colaboradores de las revistas sobre flujo de trabajo editorial y buenas prácticas para lograr que las revistas en la universidad cumplan con los criterios necesarios de calidad, basados en las indexadoras nacionales e internacionales. Se crearon espacios para nuevas revistas, albergando a la fecha 26 títulos, en su mayoría indexados y catalogados en sistemas como DOAJ, REDALYC, AMELICA, DIALNET, LATINDEX, LATINREV, entre otros.

Como parte de la experiencia de acercamiento con los investigadores de más de las diferentes Unidades Académicas de la institución surge, también en el año 2018, la propuesta de abrir una OCA para la institución, que trabaja bajo cinco ejes, que son: el Repositorio Institucional, la Plataforma de Revistas, los Cursos de capacitación para el trabajo científico en abierto, el Programa de detección de similitudes y los Proyectos de trabajo en abierto. Este proyecto de trabajó significó un cambio de visión en la forma de trabajo histórica donde no existían herramientas de visibilidad del trabajo científico. Este proyecto implicó otra ronda de trabajo de concientización de forma que la comunidad entendiera estas estrategias como herramientas a su alcance más que imposiciones institucionales; es decir que se trabaja con una política de libertad, donde nadie está obligado al uso de estas herramientas pero el reto es hacerles conocer que están a su disposición para responder a las exigencias del flujo de trabajo científico actual.