Empfehlung für offene und sichere Daten: Zugriffsberechtigungen für vorhandene Metadaten in Sammlungen und deren Datenweitergabe in verschiedenen Kontexten

Im Rahmen von NFDI4Objects, dem Konsortium zum Aufbau einer nationalen Forschungsdateninfrastruktur für die materiellen Hinterlassenschaften der 
Menschheitsgeschichte, wurde 2025 im Arbeitsbereich Collecting (Task Area 2) in Zusammenarbeit mit Qualification, Integration and Harmonisation (Task Area 6), eine 
Empfehlung als Whitepaper erstellt, in welchem Umfang bereits erhobene objektbezogene Metadaten mit Sammlungsbezug an Dritte weitergeben werden sollten. 
Die Formulierung erfolgte im Kontext der Temporary Working Group N4O Object Core Metadata Profile (OCMDP) & Material Cultural Heritage Crosswalk Ontology (MaCHeCO). 

Ausgangspunkt ist die Beobachtung, dass Standards wie LIDO, Dublin Core und CIDOC-CRM den Austausch von Daten auf einer abstrakten und sehr grundlegenden Ebene modellieren und dabei versuchen, das Spektrum der denkbaren Anwendungsfälle abzubilden. Die Praxis zeigt jedoch, dass die Weitergabe von Objekt- und Metadaten immer auch von konkreten Szenarien und daran beteiligten Akteur:innen bestimmt wird und die genannten Standards dann teilweise unzureichend sein können. Auf diese Diskrepanz versucht die hier vorgestellte Empfehlung zu reagieren. Sie soll als Hilfestellung dienen und einen Diskurs in der Sammlungs-Community anregen. 

HINWEIS: Dies ist die erste Version des Drafts, der für die öffentliche Kommentierung vom 21.11.2025 bis zum 19.12.2025 auf dem Community Hub von NFDI4Objects bereitgestellt wurde.

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As part of NFDI4Objects, the consortium for establishing a national research data infrastructure for the material legacies of human history, a recommendation was formulated in 2025 by Task Area 2 Collecting in collaboration with Task Area 6 Qualification, Integration and Harmonisation. The recommendation in the form of a white paper adresses the issue to which extent object-related and already existing metadata with reference to collections should be passed on to third parties. 
The text was formulated in the context of the Temporary Working Group N4O Object Core Metadata Profile (OCMDP) & Material Cultural Heritage Crosswalk Ontology (MaCHeCO). 

The starting point is the observation that standards such as LIDO, Dublin Core and CIDOC-CRM model the exchange of data at an abstract and very basic level, attempting to cover the full spectrum of conceivable use cases. However, practice shows that the transfer of object data and metadata is always determined by specific scenarios and the stakeholders involved, Thus the standards mentioned above can sometimes be insufficient. The recommendation presented here attempts to respond to this discrepancy. It is intended to serve as an aid and stimulate discourse within the collection community. 

NOTE: This is the first version of the draft, which was made available for public comment from 21 November 2025 to 19 December 2025 on the Community Hub von NFDI4Objects.