Dokumentationsstandards und der Besitznachweis in Sammlungen - ein vergleichender Überblick

Klose, Christoph; Gnyp, Anna; Biesterfeld, Victoria; Morstein, Maria; Sternitzke, Katja; Fritsch, Bernhard; Gerber, Anja; Streubel, Benjamin; Weisser, Bernhard

doi:10.5281/zenodo.16902837

Published August 19, 2025 | Version v1

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Dokumentationsstandards und der Besitznachweis in Sammlungen - ein vergleichender Überblick

1. Staatliche Museen zu Berlin
2. NFDI4Objects
3. Humboldt-Universität zu Berlin
4. LVR-Landesmuseum Bonn
5. Staatliche Kunstsammlungen Dresden, Grünes Gewölbe
6. Berlin State Library
7. NFDI4Culture
8. Deutsches Archäologisches Institut, Zentrale
9. Klassik Stiftung Weimar
10. LEIZA - Leibniz-Zentrum für Archäologie

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Klose, Christoph^{1, 2}

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Work package leader (2):

1. Staatliche Museen zu Berlin
2. NFDI4Objects
3. Humboldt-Universität zu Berlin
4. LVR-Landesmuseum Bonn
5. Staatliche Kunstsammlungen Dresden, Grünes Gewölbe
6. Berlin State Library
7. NFDI4Culture
8. Deutsches Archäologisches Institut, Zentrale
9. Klassik Stiftung Weimar
10. LEIZA - Leibniz-Zentrum für Archäologie
11. LVR-Dezernat Kultur

Das ist die erste Version des Drafts, der für die Kommentierung bis zum 16.09.2025 auf dem Community Hub von NFDI4Objects bereitgestellt wurde:
Dokumentationsstandards und der Besitznachweis in Sammlungen - ein vergleichender Überblick - NFDI4Objects

Dieser Beitrag der N4O-TWG "Besitznachweis im Verlustfall: Use-Case für den Minimaldatensatz" umfasst die zusammengeführten Whitepaper 1 "Vergleich von Basiserschließungsstandards" & 2 "Use-Cases", die im Proposal der TWG vorgesehen sind. Die Untersuchung ermittelt durch Vergleich bestehender Dokumentationsstandards und Fallbeispiele, welche Metadaten Museumsobjekte eindeutig identifizieren und formuliert Vorschläge für eine mögliche Anpassung der Empfehlungen der AG Minimaldatensatz.

Objektbesitzende Einrichtungen sind eingeladen, die hier ermittelten Empfehlungen zu überprüfen und zu kommentieren sowie ihre Bestände auf Diebstahlgefährdung hin zu evaluieren.

Die Kommentierungsphase läuft bis einschließlich Dienstag, den 16.9.25 auf dem NFDI4Objects Community Hub.

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This is the first version of the draft, which has been made available for comment until 16 September 2025 on the NFDI4Objects Community Hub:
Dokumentationsstandards und der Besitznachweis in Sammlungen - ein vergleichender Überblick - NFDI4Objects

This contribution of the N4O TWG ‘Proof of ownership in the event of loss: Use case for the minimal data set’ comprises the merged white papers 1 ‘Comparison of basic indexing standards’ & 2 ‘Use cases’, which are provided in the TWG proposal. By comparing existing documentation standards and case studies, the study determines which metadata uniquely identifies museum objects and formulates proposals for a possible adaptation of the recommendations of the Minimal Dataset Working Group.

Object-owning institutions are invited to review and comment on the recommendations identified here and to evaluate their collections for theft risk.

The comment phase runs until Tuesday 16 September on the NFDI4Objects Community Hub.

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