Begutachtungsleitlinien für Coscine DataStorage.nrw-Ressourcen - Handreichung und Erläuterung zur Begutachtung eingereichter Speicherplatzanträge

Coscine^[1] (Collaborative Scientific Integration Environment) ist eine Forschungsdatenmanagement-Plattform, die Forschenden die Verwaltung von Forschungs(meta)daten ermöglicht. Die Plattform wird seit 2018 an der RWTH Aachen als Open-Source-Plattform gemäß der FAIR-Prinzipien (Lang et al. 2025) entwickelt und bietet Zugriff auf und die Verwaltung von Forschungsdaten eines Forschungsprojektes. Coscine wird den DH.NRW-Hochschulen als „Software as a service“ angeboten. Im Rahmen von Coscine.nrw erfolgt zudem die Anbindung als Ressourcen-Typ und Provisionierung des DataStorage.nrw über Coscine.

Die vorliegenden Begutachtungsleitlinien sollen allen Gutachtenden von Coscine-Speicherplatzanträgen für DataStorage.nrw Ressourcen als Leitfaden für die Bewertung bezüglich der genannten Kriterien dienen. Im Rahmen des Coscine.nrw-Nutzendentreffens am 29.04.2025 wurden die zu prüfenden Kriterien durch anwesendes FDM-Personal und Data Stewards aus NRW für die Vergabe von Speicherplatz diskutiert. Die Ergebnisse der Diskussionen wurden dieser Kurationsempfehlung als Begutachtungsleitlinien zugrunde gelegt, ausformuliert und erweitert.

Das Dokument umfasst die Aspekte der Datenbegutachtung, die für Coscine und den DataStorage.nrw relevant sind. Zudem wird der Begutachtungsprozess (technische und wissenschaftliche Prüfung) von Speicherplatzanträgen inklusive Textbausteinen für Rückfragen an die Antragstellenden thematisiert. Die eingearbeiteten Textbausteine dienen als Hilfestellung für die Kommunikation (E-Mail oder persönliche Beratung) mit den Forschenden der Heimatorganisation und können bei Bedarf übernommen oder an konkrete Aussagen im Speicherplatzantrag angepasst werden. Die Reihenfolge der Kapitel orientiert sich an der Abfolge der Fragen innerhalb eines Speicherplatzantrags. Zum Abschluss findet sich außerdem eine Begutachtungs-Checkliste, die den Gutachtenden als Hilfestellung während der Begutachtung von Speicherplatzanträgen dienen soll. Eine detaillierte Beschreibung, wie der organisatorische Prozess für die Begutachtung von Speicherplatzanträgen durch die DH.NRW-Hochschulen geregelt ist, findet sich in der Coscine-Dokumentation^[2].