Mejora continua del proceso de la residencia profesional en los estudiantes del Instituto Tecnológico de Tepic

El proyecto tiene como finalidad mejorar el procedimiento de gestión documental y de información de Residencia Profesional en el Instituto Tecnológico de Tepic. Actualmente, la gestión documental se realiza manualmente y requiere que la documentación sea impresa y la presencia física del interesado en el trámite, lo que genera deficiencias en la estructura de entrega y dificultades para los estudiantes al tener que presentar la documentación en la institución, generando altos costos logísticos para su gestión y manejo, largas esperas y pérdidas de información entre los grupos de interés. Tomando en consideración lo anteriormente descrito, es de interés para el instituto desarrollar una mejora para el proceso documental del procedimiento de residencia, que permita una mejor comunicación entre los actores: los alumnos, quienes desarrollan la propuesta y reciben una realimentación expedita del expediente digital por parte del revisor; el instituto recibe la información de los candidatos, la analiza y reduce la posibilidad de errores humanos mediante controles automatizados. Además, expide los oficios correspondientes de forma inmediata a través de herramientas en la nube; el sector privado, quien satisface su necesidad a través de un proyecto confiable. Lo anterior, bajo una plataforma de trabajo de servicios de TIC’s.