Guía del flujo editorial con Open Journal Systems (OJS): Portal de Revistas y Publicaciones Seriadas
Authors/Creators
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1.
Universidad Centroamericana José Simeón Cañas
-
2.
Centro de Recursos para el Aprendizaje y la Investigación P. Florentino Idoate S.J.
Description
Introducción: Este documento presenta una guía práctica destinada a editores y miembros de cuerpos editoriales de las diversas revistas alojadas en el portal de Revistas y Publicaciones Seriadas de la Universidad Centroamericana José Simeón Cañas (UCA). La intención principal de esta guía es capacitar a los involucrados dentro del flujo de trabajo para transformar el proceso de recepción de artículos tradicional a un modelo automatizado y transformarlo en un modelo de autogestión editorial por parte de los cuerpos editoriales y colaboradores involucrados dentro del proceso editorial de publicación científica, la cual posibilita la herramienta de Open Journal Systems (OJS).
Métodos: para la construcción de esta guía, se realizó una revisión sistemática de (12) fuentes bibliográficas, entre las que se incluyen artículos relevantes sobre el tema, vídeos, videoconferencias y presentaciones. Se establecieron criterios de inclusión específicos: las fuentes debían abordar aspectos relacionados con la gestión de la plataforma Open Journal Systems (OJS) y tener una versión no inferior a la 3.0 Además, se seleccionaron únicamente aquellos documentos publicados a partir del año 2020-2024, y en última instancia, pero no menos importante, se tomaron en cuenta insumos que hicieran referencia a buenas prácticas sobre gestión editorial en sistemas editoriales como OJS, asegurando así que la información fuera actual y pertinente.
Guía práctica: Como resultado principal, se espera que esta guía mejore significativamente la gestión editorial dentro del flujo de trabajo de los equipos editoriales y la Dirección de Difusión y Publicación de la UCA. Proporcionando un paso a paso del proceso. Además, se espera que sea un proceso de beneficio y buenas prácticas para los autores que postulen sus manuscritos a cualquiera de las revistas académicas que se gestionan en el campus UCA.
Conclusiones: La mejora en la gestión editorial: la implementación de un proceso de autogestión automatizado en la recepción y evaluación de artículos, basado en las directrices establecidas por PKP, permite optimizar el flujo de trabajo editorial. Esto no solo facilita una gestión más ágil y eficiente, sino que también promueve una mayor colaboración entre los miembros del equipo editorial, lo que resulta en una mejora sustancial en la calidad del proceso editorial. Fortalecimiento del compromiso institucional: la formación adecuada de los equipos editoriales mediante guías prácticas contribuye al fortalecimiento del compromiso institucional hacia la excelencia en la publicación científica. Al proporcionar herramientas y metodologías claras, se fomenta un entorno donde los editores se sienten capacitados y motivados para implementar prácticas efectivas que beneficien tanto a los autores como a los lectores, elevando así el perfil académico y científico de las revistas involucradas.
Abstract (English)
Introduction: This document presents a practical guide intended for editors and members of editorial bodies of the various journals hosted in the Journals and Serials portal of the Universidad Centroamericana José Simeón Cañas (UCA). The main intention of this guide is to train those involved in the workflow to transform the traditional article reception process to an automated model and transform it into a model of editorial self-management by the editorial bodies and collaborators involved in the editorial process of scientific publication, which is made possible by the Open Journal Systems (OJS) tool.
Methods: for the construction of this guide, a systematic review of (12) bibliographic sources was carried out, including relevant articles on the subject, videos, conferences and presentations. Specific inclusion criteria were established: the sources had to address aspects related to the management of the Open Journal Systems (OJS) platform and have a version no lower than 3.0. In addition, only those documents published from the year 2020-2024 were selected, and last but not least, inputs referring to good practices on editorial management in publishing systems such as OJS were taken into account, thus ensuring that the information was current and relevant.
Practical guide: As a main outcome, it is expected that this guide will significantly improve editorial management within the workflow of the editorial teams and the UCA's Directorate of Dissemination and Publication. By providing a step-by-step process. In addition, it is expected to be a process of benefit and best practices for authors submitting their manuscripts to any of the academic journals managed at the UCA campus.
Conclusions: Improved editorial management: the implementation of an automated self-management process in the reception and evaluation of articles, based on the guidelines established by PKP, allows the editorial workflow to be optimized. This not only facilitates a more agile and efficient management, but also promotes greater collaboration among the members of the editorial team, resulting in a substantial improvement in the quality of the editorial process. Strengthening institutional commitment: adequate training of editorial teams through practical guides contributes to strengthening institutional commitment to excellence in scientific publishing. By providing clear tools and methodologies, an environment is fostered where editors feel empowered and motivated to implement effective practices that benefit both authors and readers, thus raising the academic and scientific profile of the journals involved.
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Dates
- Submitted
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2025-02-01
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