Ingrid Andersen

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RESUMEN PROFESIONAL

Contadora Senior orientada a resultados con más de 8 años de experiencia progresiva en reportes financieros, procesos de cierre mensual y gestión de libro mayor general. Experiencia comprobada en cuentas por pagar/cobrar, procesamiento de nómina, cumplimiento fiscal y pronóstico presupuestario. Especializada en la optimización de operaciones contables, garantía del cumplimiento regulatorio y entrega de estados financieros precisos para apoyar decisiones estratégicas empresariales. Hábil en el aprovechamiento de funciones avanzadas de Excel y sistemas contables para mejorar la eficiencia y precisión.


EXPERIENCIA PROFESIONAL

Contadora Senior
Norsk Financial Solutions, Oslo.
Marzo de 2021 – Presente

Gestión de operaciones contables de ciclo completo incluyendo mantenimiento de libro mayor general, cuentas por pagar/cobrar, procesamiento de nómina y actividades de cierre mensual para una organización multi-ubicación con ingresos anuales superiores a $50 millones. Preparación de reportes financieros detallados, conciliaciones de balance general y análisis de variaciones para apoyar la toma de decisiones ejecutivas. Liderazgo en la preparación y presentación de declaraciones de impuesto sobre ventas, impuesto al valor agregado y otras declaraciones fiscales regulatorias en múltiples jurisdicciones, asegurando 100% de cumplimiento con regulaciones federales y estatales. Supervisión de devengaciones, ajustes, asignaciones y asientos de diario para mantener registros financieros precisos. Colaboración con equipos multifuncionales en iniciativas de presupuestación, pronóstico y gestión de gastos que resultaron en una reducción del 12% en costos operacionales. Implementación de mejoras de procesos en flujos de trabajo de cuentas por pagar, reduciendo el tiempo de procesamiento de facturas en un 20%. Gestión de contabilidad de divisas extranjeras y actividades de cobertura para minimizar riesgos de exposición cambiaria. Coordinación con auditores externos durante auditorías anuales, proporcionando documentación integral y apoyo.

Contadora de Planta
Bergen Accounting Group, Bergen.
Junio de 2018 – Febrero de 2021

Procesamiento de transacciones de alto volumen de cuentas por pagar y cuentas por cobrar, manteniendo una tasa de precisión del 99% en más de 500 facturas y pagos mensuales. Conciliación de estados bancarios, cuentas de tarjetas de crédito y transacciones entre empresas de forma mensual. Preparación de cálculos de comisiones de ventas y acumulaciones de nómina para más de 150 empleados en múltiples departamentos. Asistencia con procedimientos de cierre mensual y anual, incluyendo preparación de asientos de diario, acumulaciones y cédulas de estados financieros. Mantenimiento de registros de activos fijos y cálculo de cédulas de depreciación de acuerdo con estándares GAAP. Apoyo en la implementación de un nuevo sistema de ERP, incluyendo migración de datos, pruebas y capacitación de usuarios. Desarrollo de tablas dinámicas y tableros financieros para mejorar la eficiencia de reportes y proporcionar visibilidad en tiempo real de métricas financieras clave. Respuesta a consultas internas y externas sobre facturación, pagos y estado de cuentas con servicio al cliente excepcional.

Contadora Junior
Trondheim Finance Services, Trondheim.
Agosto de 2016 – Mayo de 2018

Gestión de operaciones diarias de cuentas por pagar incluyendo procesamiento de facturas, gestión de proveedores y programación de pagos. Asistencia con funciones de cuentas por cobrar incluyendo facturación, cobranzas y conciliaciones de cuentas de clientes. Preparación y mantenimiento de registros precisos para presentaciones de impuesto sobre ventas en múltiples estados. Apoyo en procesamiento de nómina y documentación de incorporación de empleados. Realización de conciliaciones de cuentas y asistencia con actividades de cierre mensual. Mantenimiento de sistemas de archivo organizados para documentos financieros y garantía del cumplimiento con políticas de retención de documentos. Provisión de apoyo administrativo al departamento de contabilidad durante períodos pico incluyendo auditorías de fin de año y temporada fiscal.


EDUCACIÓN

Licenciatura en Contabilidad
Universidad de Oslo, Oslo.
Graduación: Mayo de 2016
GPA: 3,7/4,0


CERTIFICACIONES

Contadora Pública Certificada – Finalización esperada: 2025


HABILIDADES TÉCNICAS

Software Contable: QuickBooks, SAP, Oracle NetSuite, Microsoft Dynamics, Sage Intacct
Microsoft Office Suite: Excel Avanzado (Tablas Dinámicas, VLOOKUP, Macros), Word, PowerPoint, Outlook
Reportes Financieros: GAAP, Preparación de Estados Financieros, Conciliación de Balance General, Gestión de Libro Mayor General
Cumplimiento Fiscal: Impuesto sobre Ventas, Impuesto al Valor Agregado, Presentación Fiscal Multi-Estatal
Competencias Centrales: Cuentas por Pagar, Cuentas por Cobrar, Procesamiento de Nómina, Cierre Mensual, Presupuestación, Pronóstico, Asientos de Diario, devengaciones, Ajustes, Asignaciones, Contabilidad de Divisas Extranjeras


AFILIACIONES PROFESIONALES

American Institute of Certified Public Accountants (AICPA) – Miembro
State Society of CPAs – Miembro