Isabelle Moreau

42 Rue de la Fontaine
75012 Paris, France
+33 6 47 82 93 15 | isabelle.moreau@email.com


RESUMEN PROFESIONAL

Oficial de Envíos, Costos y Administración orientada al detalle con más de 8 años de experiencia en coordinación logística, gestión de costos y operaciones administrativas. Experiencia comprobada en documentación aduanera, gestión de inventarios y conciliación financiera. Sólida formación en operaciones de envío, procesos de adquisiciones y administración de contratos con un historial de optimización de flujos de trabajo y reducción de costos operacionales.


EXPERIENCIA PROFESIONAL

Agente de Envíos, Costos y Administración
Translogic Europe SA, Lyon
Marzo de 2021 – Presente

• Gestión de operaciones de envío de extremo a extremo incluyendo coordinación de envío de contenedores, documentación de despacho aduanero y seguimiento de paquetes para envíos internacionales y domésticos
• Supervisión de actividades de cálculo de costos por proceso y gestión financiera, realización de conciliaciones bancarias mensuales y mantenimiento de registros contables de inventario precisos
• Administración de procesos de adquisiciones y administración de contratos para acuerdos con proveedores, resultando en 15% de reducción de costos a través de iniciativas de subcontratación estratégica
• Preparación y procesamiento de documentación de facturación para envíos valorados en más de $2 millones anualmente, asegurando cumplimiento con regulaciones aduaneras y requisitos de importación
• Mantenimiento de sistemas integrales de mantenimiento de registros para documentación de envíos, transacciones financieras y gestión de inventarios
• Coordinación con UPS y otras empresas de envío para optimizar horarios de entrega y rastrear envíos en tiempo real


Coordinadora de Logística y Administración
Bois et Matériaux SARL, Burdeos
Junio de 2018 – Febrero de 2021

• Coordinación de operaciones de envío y logística para ventas de madera procesada, gestión de inventario de existencias de capital por un valor aproximado de $500K
• Manejo de tareas de administración general incluyendo administración de oficina, campañas de correo masivo y gestión de cuentas de usuario
• Preparación de estimaciones de costos y respuestas a RFP para contratos de envío y logística
• Implementación de estándares de documentación de procesos que mejoraron la eficiencia operacional en 20%
• Gestión de administración de tráfico y horarios de envío para asegurar entrega oportuna de mercancías
• Realización de auditorías regulares de inventario y mantenimiento de sistemas precisos de gestión de inventarios


Asistente Administrativa
Cabinet Dubois & Associés, Toulouse
Enero de 2016 – Mayo de 2018

• Provisión de apoyo integral de administración de oficina incluyendo administración de contratos y asistencia en adquisiciones
• Asistencia con tareas contables, conciliación bancaria y mantenimiento de registros financieros
• Coordinación de proyectos de remodelación y gestión de instalaciones
• Gestión de operaciones de administración de cafetería y arreglos de catering para eventos de la empresa
• Procesamiento de facturas y mantenimiento de sistemas de archivo organizados para documentos financieros y operacionales


EDUCACIÓN

Licenciatura en Administración de Empresas
Especialización: Finanzas y Gestión de Operaciones
Université de Bordeaux, Burdeos
Graduada: Mayo de 2015


Tecnicatura Superior en Contabilidad
Institut Supérieur de Gestion, París
Graduada: Mayo de 2013


HABILIDADES

Logística y Envíos: Envío de Contenedores, Documentación Aduanera, Procedimientos de Importación, Seguimiento de Paquetes, Envío UPS, Gestión de Embarcaciones, Gestión de Tráfico

Gestión Financiera: Cálculo de costos por proceso, Contabilidad, Conciliación Bancaria, Facturación, Contabilidad de Inventarios, Gestión Financiera

Administración: Administración de Oficina, Administración de Contratos, Administración General, Adquisiciones, Mantenimiento de Registros, Documentación de Procesos

Inventario y Operaciones: Gestión de Inventarios, Gestión de Existencias de Capital, Preparación de Estimaciones, Coordinación de Subcontratación

Software y Sistemas: Gestión de Cuentas de Usuario, Sistemas de Reportes Financieros


CERTIFICACIONES

Especialista Certificada en Aduanas
Instituto Internacional de Importación y Exportación
Emisión: Agosto de 2020

Certificado en Gestión Logística y de Cadena de Suministro
École Nationale de Logistique
Emisión: Marzo de 2019


AFILIACIONES PROFESIONALES

Miembro, International Association of Administrative Professionals
Miembro, Logistics and Transportation Association