Ekaterina Volkova
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RESUMEN PROFESIONAL

Gerente de Proyectos orientada a resultados con más de 12 años de experiencia liderando equipos multifuncionales en la entrega de iniciativas complejas de software y productos digitales. Historial comprobado de gestión de proyectos multimillonarios desde la concepción hasta el despliegue manteniendo compromisos de alcance, presupuesto y cronograma. Experiencia en gestión de riesgos, participación de partes interesadas y mejora de procesos en entornos de comercio electrónico, infraestructura y sistemas empresariales.

EXPERIENCIA PROFESIONAL

Gerente Sénior de Proyectos
Nexus Technology Solutions, Moscú
Marzo de 2020 – Presente

• Liderazgo de cartera de 8-12 proyectos concurrentes de desarrollo de software e infraestructura valorados en más de $15 millones anuales, entregando consistentemente 95% a tiempo y dentro del presupuesto
• Establecimiento y mantenimiento de estándares de la Oficina de Gestión de Proyectos, implementando protocolos de administración de JIRA que mejoraron la productividad del equipo en un 30% y aumentaron la visibilidad del proyecto en la gerencia ejecutiva
• Orquestación de actividades de gestión de partes interesadas con más de 50 socios internos y externos, conduciendo reuniones de inicio, informes de estado y briefings ejecutivos para asegurar alineación en objetivos del proyecto
• Desarrollo de marcos integrales de gestión de riesgos incluyendo monitoreo de riesgos, estrategias de mitigación y procesos de gestión de problemas que redujeron retrasos de proyectos en un 40%
• Impulso de iniciativas de mejora de procesos empresariales resultando en un 25% de reducción en cronogramas de entrega de proyectos mediante procedimientos optimizados de control de cambios y gestión de liberaciones
• Gestión del alcance del proyecto utilizando estructuras de desglose del trabajo y especificaciones funcionales, previniendo la expansión del alcance y manteniendo el enfoque en entregables estratégicos

Gerente de Proyectos
Innovate Digital Group, San Petersburgo
Junio de 2016 – Febrero de 2020

• Gestión integral de la entrega de un proyecto de modernización de un plataforma de comercio electrónico, coordinando un equipo de 35 personas de desarrollo, QA e infraestructura para completar despliegue del sistema 3 semanas antes del cronograma
• Creación y mantenimiento de planes detallados de proyecto usando Microsoft Project, seguimiento de métricas de monitoreo de progreso y producción de informes semanales de estado del proyecto para ejecutivos de la alta dirección
• Liderazgo de esfuerzos de gestión de equipos de proyecto incluyendo asignación de recursos, gestión del desempeño y liderazgo de equipos para equipos coubicados y distribuidos en 4 zonas horarias
• Implementación de estrategias de mitigación de riesgos que identificaron y resolvieron el 85% de los problemas potenciales antes de que afectaran los cronogramas del proyecto
• Facilitación de reuniones de junta de control de cambios y mantenimiento de documentación del proyecto de acuerdo con estándares del Cuerpo de Conocimiento de Gestión de Proyectos
• Colaboración con equipos de desarrollo de productos para traducir requisitos empresariales en especificaciones técnicas para iniciativas de desarrollo de productos digitales

Gerente Adjunta de Proyectos
Enterprise Systems Consulting, Moscú
Enero de 2013 – Mayo de 2016

• Coordinación de actividades de gestión de proyectos de software para implementación de PeopleSoft afectando más de 2.500 usuarios en los departamentos de finanzas, RRHH y cadena de suministro
• Asistencia en gestión del alcance del proyecto y esfuerzos de planificación a largo plazo, contribuyendo al desarrollo de la hoja de ruta estratégica para la  cartera de sistemas empresariales
• Apoyo a los líderes del proyecto en seguimiento de entregables, gestión de dependencias y aseguramiento del cumplimiento de hitos de finalización en múltiples flujos de trabajo
• Desarrollo de informes de estado del proyecto y tableros proporcionando visibilidad en tiempo real del estado del proyecto, los riesgos y la utilización de recursos
• Participación en talleres de mejora de procesos que estandarizaron metodologías de entrega de proyectos en toda la organización
• Coordinación con el equipo de sistemas de seguridad para asegurar que los requisitos de cumplimiento fueran integrados en planes de proyecto y cronogramas de lanzamiento

Coordinadora de TI
Spectrum IT Services, Moscú
Agosto de 2011 – Diciembre de 2012

• Provisión de apoyo administrativo para la cartera de proyectos de TI incluyendo programación, documentación y seguimiento de progreso
• Asistencia en tareas de gestión de infraestructura y coordinación con los equipos de ingeniería para la recopilación de requisitos técnicos
• Mantenimiento de repositorios de proyectos y apoyo a la comunicación efectiva entre equipos técnicos y partes interesadas empresariales
• Contribución al desarrollo de plantillas y estándares de proyecto que mejoraron la consistencia en la entrega de proyectos

EDUCACIÓN

Máster en Administración de Empresas (MBA)
Moscow State Institute of International Relations, Moscow
Graduada: 2015

Licenciatura en Sistemas de Información
National Research University Higher School of Economics, Moscow
Graduada: 2011

CERTIFICACIONES

Project Management Professional (PMP)
Project Management Institute
Emitida: 2017

HABILIDADES TÉCNICAS

Gestión de Proyectos: Microsoft Project, Administración de JIRA, Estructura de Desglose del Trabajo, Especificaciones Funcionales, Informes de Estado del Proyecto
Metodologías: PMBOK, Agile, Waterfall, Gestión de Riesgos, Control de Cambios, Gestión de Lanzamientos
Sistemas y Herramientas: PeopleSoft, Plataformas de Comercio Electrónico, Sistemas de Seguridad
Liderazgo: Liderazgo de Equipos, Gestión de Partes Interesadas, Gestión Ejecutiva, Reuniones de Inicio

COMPETENCIAS CENTRALES

Gestión de Proyectos de Software | Monitoreo y Mitigación de Riesgos | Gestión del Alcance del Proyecto | Mejora de Procesos Empresariales | Oficina de Gestión de Proyectos | Desarrollo de Productos Digitales | Gestión de Infraestructura | Entrega de Proyectos | Gestión de Problemas | Planificación a Largo Plazo | Monitoreo de Progreso | Comunicación Efectiva