La transición de las entregas-recepción, impresas a digitales: su implementación en los sistemas institucionales de archivos en Puebla
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El objetivo de este artículo es analizar lo previsto en dos legislaciones, una de Puebla y otra nacional, en torno a los procedimientos de entrega-recepción, enfatizando en los archivos producidos por una gestión. Para ello, se usan la técnica documental y el método comparado, para encontrar las similitudes, y las diferencias u omisiones que tienen ambos textos legales, a saber: la ley que establece los procedimientos de entrega-recepción en los poderes públicos, ayuntamientos, órganos constitucionalmente autónomos y públicos paraestatales de la administración pública del estado de Puebla y la Ley General de Archivos. Se pretende comprobar la hipótesis de que en las dependencias públicas no reconocen la importancia de los archivos, incluso desconocen que tienen la categoría de ser considerados bienes muebles. Finalmente, se analiza la pertinencia del SAGA, un sistema difundido desde el Archivo General de la Nación, para dar paso a los procesos de digitalización de los documentos.
Abstract
The objective of this article is to analyze the provisions of two laws, one from Puebla and the other national, regarding delivery-reception procedures, with emphasis on the files produced by a management. For this purpose, the documentary technique and the comparative method are used to find the similarities, and the differences or omissions in both legal texts, namely: the law that establishes the procedures for handover-reception in the public authorities, municipalities, constitutionally autonomous and public parastatal bodies of the public administration of the state of Puebla and the General Law of Archives. The hypothesis that public agencies do not recognize the importance of archives, and are even unaware that they are considered movable property, is tested. Finally, the relevance of SAGA, an automated system disseminated by the General Archive of the Nation, is analyzed in order to give way to the digitization processes of documents.
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References
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