February 4, 2015 Working paper Open Access

Ebert, Barbara; Tobias, Regine; Beucke, Daniel; Bliemeister, Andreas; Friedrichsen, Eiken; Heller, Lambert; Herwig, Sebastian; Jahn, Najko; Kreysing, Matthias; Müller, Daniel; Riechert, Mathias

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    <subfield code="a">Forschungsinformationssysteme in Hochschulen und Forschungseinrichtungen. Positionspapier</subfield>
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    <subfield code="a">&lt;p&gt;Forschungsberichterstattung ist mittlerweile Alltag auf allen Ebenen des Wissenschaftsbetriebs:Forschende erf&amp;uuml;llen regelm&amp;auml;&amp;szlig;ig Berichtspflichten gegen&amp;uuml;ber externen F&amp;ouml;rderorganisationen und Geldgebern. Leitungen ben&amp;ouml;tigen im Wettbewerb um Ausstattung und K&amp;ouml;pfe eine &amp;Uuml;bersicht &amp;uuml;ber die Vielzahl an Forschungsinformationen, um gute Entscheidungen treffen zu k&amp;ouml;nnen. Die &amp;ouml;ffentliche Rechenschaftslegung &amp;uuml;ber Forschung, insbesondere &amp;uuml;ber die Finanzierung, hat ebenfalls an Bedeutung gewonnen. Gleichzeitig haben Hochschulen und Forschungseinrichtungen immer noch &amp;uuml;berraschend gro&amp;szlig;e Probleme bei der Bereitstellung fachbezogener Informationen. Die Ursachen sind in den Institutionen meist &amp;auml;hnlich &amp;ndash; eine verteile Datenhaltung ohne Schnittstellen, Verwaltungssysteme, die Forschungskontexte nicht abbilden, sowie die begrenzte Nutzbarkeit vorhandener Systeme f&amp;uuml;r die Durchf&amp;uuml;hrung differenzierter Auswertungen. Mehrfacherfassungen sind an der Tagesordnung. Institutions&amp;uuml;bergreifend bestehen weitere Hindernisse f&amp;uuml;r ein effizientes Informationsmanagement: Fach- und F&amp;ouml;rderdatenbanken werden isoliert betrieben, es fehlt an Schnittstellen und Austauschformaten und bei der Entwicklung von Systemen werden Standardisierungsm&amp;ouml;glichkeiten zu wenig genutzt. Die Entwicklung finanzierbarer und funktionaler Forschungs-informationssysteme und vor allem der Austausch vorhandener Informationen geh&amp;ouml;rt ebenso zur IT-Entwicklung f&amp;uuml;r die Wissenschaft, wie Campusmanagement oder geeignete Personal-und Finanzsysteme. Es ist schwer vorstellbar, dass Prozesse, die auf manuelle Eingaben und j&amp;auml;hrliche Datenabfragen angewiesen sind, in den zahlreichen wissenschaftlichen Einrichtungen dieser Welt auf Dauer erfolgreich fortgef&amp;uuml;hrt werden k&amp;ouml;nnen. Ebenso wenig ist wahrscheinlich, dass die Berichtsanforderungen abnehmen. Das Positionspapier zeigt auf strategischer Ebene auf, welche konkreten Schritte zur Entwicklung eines nachhaltigen Informationsmanagements in der Forschungsberichterstattung gegangen werden m&amp;uuml;ssen. Eine Verst&amp;auml;ndigung auf gemeinsame Standards ist die Grundvoraussetzung daf&amp;uuml;r, dass der nicht unbetr&amp;auml;chtliche Aufwand f&amp;uuml;r den Betrieb der Systeme gesenkt werden kann und mobilen Forschenden erm&amp;ouml;glicht wird, ihr Portfolio in verschiedene Anwendungen zu &amp;uuml;bertragen und auch in andere Forschungseinrichtungen mitzunehmen. Die Arbeitsgruppe hat dar&amp;uuml;ber hinaus konkrete handlungspraktische Hinweise f&amp;uuml;r Systemauswahl, Einf&amp;uuml;hrung und Betrieb, Projektmanagement und Gestaltung der Systeme erarbeitet. Diese richten sich an Institutionen, die selbst ein Forschungsinformationssystem einf&amp;uuml;hren oder entwickeln wollen.&lt;/p&gt;</subfield>
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