Moin Moin und herzlich willkommen zu diesem Zeitwirt Tutorial.
Mit diesem Tutorial wollen wir dir zeigen, wie du auf einem Android-Telefon einen Tagesbericht
anlegst.
Die Eingaben in diesem Tutorial werden nicht vollständig, sondern nur beispielhaft sein,
denn sie dienen lediglich dazu, dir die Funktionen zu zeigen.
Öffne die Zeitwirt App und logge dich mit deinem Firmenzeichen, deinem Benutzernamen
und deinem Passwort ein und tippe auf den Login Backen.
Tippe nun auf Tagesbericht Anliegen.
Wenn du an einem Tag an mehreren Projekten gearbeitet hast, musst du für jedes Projekt
einen eigenen Tagesbericht anlegen, denn die produktiven Stunden werden immer automatisch
den entsprechenden Projekten zugeordnet.
Beginne, indem du das Datum, die Startzeit und die Endzeit eingibst.
Tippe auf Projekt und hier werden die letzten Projekte, für die du Tagesberichter erstellt
hast, angezeigt.
Solltest du einen Bericht für ein anderes Projekt erstellen wollen, kannst du das Projekt
Übersuchung finden und auswählen.
Du kehrst zur vorherigen Maske zurück.
Tippe nun auf Vorarbeiter.
Auch hier werden dir bereits einmal ausgewählte Mitarbeiter angezeigt.
Ist der gesuchte Mitarbeiter nicht dabei, findest du ihn auch hier über die Suche und
wählts ihn aus.
Du kannst jetzt, mithilfe der virtuellen Tastatur, eine Bemerkung zu dem Tagesbericht
eingeben.
Hast du das Projekt abgeschlossen, tippe auf die Kachel, Projekt abgeschlossen.
Beende die Eingabe, indem du rechts oben auf Weiter tippst.
Es öffnet sich eine neue Maske.
Tippe auf Mitarbeiter und wähle die entsprechenden Mitarbeiter aus, gegebenfalls mithilfe der
Suche.
Hast du alle Mitarbeiter ausgewählt, tippe auf Fertig.
Tippe nun auf Tätigkeiten.
Durch Tippen auf den Pfeilen neben Arbeitszeit öffnet sich eine Liste mit Stundenkategorien.
Wähle hier die entsprechende Kategorie aus und gib dann die Tätigkeitsbeschreibung ein.
Tippe danach auf das Pluszeichen.
Du kannst jetzt weitere Tätigkeiten eingeben oder die Eingabe durch Tippen auf Fertig beenden.
Hast du Nachweistätigkeiten verrichtet, tippe auf Nachweistätigkeiten und verfahre genauso
wie bei den vorherigen Tätigkeiten, beende die Eingabe wieder durch Tippen auf Fertig.
Tippe nun rechts oben auf Weiter und es erscheint eine neue Maske.
Hier kannst du eintragen wie viel Zeit welcher Mitarbeiter für welche Tätigkeit aufgewendet
hat.
Hierfür wählst du zuerst die Stunden und Minuten aus und tippst dann auf den Mitarbeiter.
Um dies für die nächste Tätigkeit zu machen, wische einfach mit einem Finger über die
Tätigkeit nach links.
Gehe hier bei allen Tätigkeiten so vor wie bei der ersten.
Danach tippe rechts oben auf Weiter.
In der folgenden Maske kannst du die verwendeten Materialien eingeben.
Hierzu tippe auf das Pluszeichen, danach tippe auf Bezeichnung und gebe zuerst die Materialbezeichnung
ein.
Sofern es sich nicht um Lagermaterial handelt, tippe nun auf den Pfeil neben Lagermaterial
und wähle den Materialtyp aus.
Jetzt hast du zwei Möglichkeiten die Menge einzugeben.
Du kannst wie in diesem Beispiel einfach die Gesamtanzahl und die Einheit eingeben.
Bei manchen Materialien macht es aber auch Sinn das Aufmaß anzugeben, z.B. 12x6 Meter
Kantölzer.
Zeitwert berechnet daraus dann automatisch die Gesamtlänge.
Handelt es sich bei dem Material um Nachweismaterial, klicke auf die Kacheln Nachweis.
Du kannst nun weitere Materialien hinzufügen oder die Eingabe durch Tippen auf Weiter
beenden.
Es erscheint eine Übersicht deiner Eingaben zur abschließenden Kontrolle.
Hier besteht auch die Möglichkeit, dass der Auftraggeber die Nachweisarbeiten mit einer
Unterschrift per Finger abzeichnet.
Wenn alle Angaben korrekt sind, tippe rechts oben auf Fertig.
Sobald eine Verbindung mit dem Internet besteht, wird der Bericht automatisch abgeschickt
und ist sofort im Büro abrufbar.
