Hier werden, nach bestimmten typologischen oder material-bezogenen Kriterien Zugänge zu den Objekten geschaffen. Wichtige Einschränkungen bestehen:

Die einzelnen Zuordnungen sind nicht exklusiv, so kann ein Brief sowohl in der Liste »Brief« auftauchen, als auch, wenn ein »Umschlag« vorhanden ist, in den Ergebnissen von »Umschlag«.

Andererseits wurde der Übersichtlichkeit wegen eine genauere Typologisierung der jeweils umfänglicheren vorgezogen, das heißt: Eine »Bildpostkarte« wird nicht zusätzlich auch als »Postkarte« angezeigt.

Schließlich aber: Es werden für die Listen alle verzeichneten Archivzeugen berücksichtigt, also geben »Fragment«, »Entwurf« und »Abschrift« auch Ergebnisse, selbst wenn das edierte Zeugnis diesen Kriterien nicht entspricht, aber in einem Archiv ein ebensolcher »Entwurf« etc. vorhanden ist.

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