Die Einstellung ist alles

Kurz vor der Abgabe stimmte die Einstellung der Mitarbeiter nicht.

Eine Forschergruppe arbeitete gemeinsam an einem Projekt, bei dem sie kurz vor der Deadline standen. Damit jeder Zugriff auf die vielen Projektdateien hat, wurden alle Daten auf einen Microsoft SharePoint Server abgelegt. Hier sieht man den aktuellen Stand der Dokumente und kann kollaborativ an ihnen arbeiten. In der finalen Phase sollte der Bericht fr das Projekt fertig gestellt und alle alten und unntigen Dateien gelscht werden. Ein Mitarbeiter lschte jedoch den Bericht, weil er dachte, es wre ein alter Entwurf. Dies sollte jedoch kein Problem sein, da SharePoint Dateien im Hintergrund versioniert und man die Datei leicht wiederherstellen kann. Warum lief es aber doch nicht wie geplant?
Es waren die Einstellungen. Auch wenn SharePoint eins von vielen Systemen ist, welches Projektdateien versionieren und wiederherstellen kann, so ist dies in den Werkseinstellungen der Software nicht vorgegeben, da dies natrlich auch mehr Speicherplatz kostet. Erst ber verschiedene Optionenmens knnen Versionierung von Dateien und Abstnde fr Backups festgelegt wird. Das hatte das Team jedoch nicht getan und so war der Bericht fr immer verloren und musste in krzester Zeit komplett neu geschrieben werden.

Diese Geschichte zeigt, dass das Funktionieren verschiedener Backup-, Cloud- und anderer Softwarelsungen fr Projektdaten nicht einfach vorausgesetzt werden sollte. Es ist wichtig sich vorher zu informieren, wie die Sicherung der Daten bei den Anwendungen funktioniert und am besten diese auch zu testen. Viele Funktionen mssen erst freigeschaltet oder an die Bedrfnisse des Projekts angepasst werden.

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