Backup is key

Da sie vergessen hatten den Schlssel mitzunehmen, mussten sie ein weiteres Jahr physischer Strapazen erleiden.

Ein Forscherteam arbeitete ber ein Jahr lang an einer groen Studie im Bereich Physik. Im Laufe des Jahres wurden in langen und zeitaufwndigen Prozessen viele Terabyte an Videodaten von Mikron-Mustern erzeugt. Die Videos wurden systematisch beschriftet und die experimentellen Informationen, die fr die Interpretation der Daten in anschlieende Analysen notwendig sind, in einer Excel-Datei (Schlsseldatei) gespeichert. Whrend die Videodateien in einem langwierigen Prozess in mehreren Instanzen regelmig gesichert wurden, war die Sicherung der Schlsseldatei weit weniger ausgereift.
Als der verantwortliche Doktorand eines Tages seinen Rechner aufrumte, lschte er versehentlich die Datei. Wiederherstellungsversuche schlugen fehl und die Arbeitsgruppe wurde um rund 1 Jahr zurckgeworfen. Ohne den experimentellen Kontext zu den Videodateien war die gesamte Arbeit sinnlos, im wrtlichen Sinne.

Die Story zeigt, dass ein Datenmanagementplan (DMP) von Anfang an sinnvoll ist. Er identifiziert sowohl die zu sichernden Datenmengen als auch ihre Relevanz im Forschungsprozess. Der DMP verhindert somit (hoffentlich), dass zentrale Dateien bei der Sicherung bersehen werden, weil sie im Vergleich zu anderen ein geringes Volumen aufweisen und ihre Sicherung damit vergleichsweise trivial wirkt.

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